Leipzig, 19.10.2022. Die GWS Sicherheitsservice GmbH Magdeburg wickelte in der Vergangenheit ihre Geldbearbeitung und Logistik über eine eigene Software ab. Im Rahmen der evolutionären Weiterentwicklung der Prozesse, neuer Anforderungen der Kunden und damit einhergehend der Weiterentwicklung der Software-Lösung stand die GWS vor einer Make-or-Buy-Entscheidung.
Neue Verfahren und nachhaltige Lösungen, wie beispielsweise einen weitestgehenden Verzicht auf Papier durch digitale Quittungen, digitale Legitimation oder der Automatisierung des gesamten Rechnungslegungsprozesses hätten in die bestehende Software integriert werden müssen. Nach eingehender Analyse samt Bewertung von Kosten, Nutzen, Chancen und Risiken hat sich die GWS dazu entschlossen, das eigene System durch einen am Markt bewährten Standard zu ersetzen: die Pecunia Software der ALVARA | Digital Solutions. Das Ziel: mehr Flexibilität, Effizienz, Sicherheit und einen maximalen Automatisierungsgrad für die täglichen Abläufe bei der Geldbearbeitung.
„Die Pecunia-Lösung unterstützt uns in den Bereichen Bargeld- und Wertehandling. Egal ob systematische Steuerung von Zählungen, Serviceaufträgen oder Abrechnungen: Die Software bildet alle Prozesse digital und automatisiert ab“, so Ronny Krakow, Geschäftsführer der GWS Sicherheitsservice GmbH. „Der ICC-Connector als Schnittstelle zur Interactive Cash Control Plattform von ALVARA | Digital Solutions ermöglicht zudem den Austausch von Auftrags- und Stammdaten zwischen Pecunia und ICC. Der Mehrwert liegt auf der Hand. Denn dadurch entfällt das manuelle Einrichten oder das Erfassen von Daten für uns komplett.“
Der Vorteil aus dem Zusammenspiel von Pecunia und der ICC Plattform – dem Branchenstandard des Handels, durch den ICC-Connector ist offensichtlich: Alle Bargeld-relevanten Prozesse laufen digital und vollständig automatisiert ab. Das heißt, dass es keine unliebsamen Medienbrüche mehr gibt. Daneben nutzt die GWS für ihre Werttransportfahrer die MobiTour App. Dieser Online-Scanner sendet die Daten zur Geldversorgung und -entsorgung an die ICC Plattform. „Durch die Kombination aller Lösungen sind unsere Prozesse effizienter, transparenter und sicherer. Da wir zudem auf einen papierlosen Austausch von Quittungen, Fahrerlisten oder Tourdaten setzen, sind wir schon heute nachhaltiger aufgestellt.“
Um die Vorzüge der neuen Lösung maximal auszunutzen, stellt die GWS nun nach und nach alle Kunden auf das neue System um. Nach Abschluss der Migration der Kunden erfolgt der Rollout von Fakturio, der Lösung für ein automatisierte, digitale Rechnungslegung der ALVARA | Digital Solutions. Mit Pecunia und Fakturio setzt der Sicherheitsdienst auf ein geschlossenes System und einheitliche Prozesse und vermeidet den Verlust von abrechnungsrelevanten Daten. Dabei übernimmt die Pecunia-Software wieder eine Hauptrolle: Sie übermittelt die erbrachten Leistungen bezüglich der Geldbearbeitung und Logistik an das Fakturio-System, welches die Rechnungen generiert.
„Jetzt und in Zukunft – wir profitieren von dem effizienten, flexiblen und intelligenten Bargeld- und Wertehandling der Pecunia. Und das auf allen Ebenen: Stammdatenpflege, Hartgeldlogistik, Mobile Ticketing oder Geldbearbeitung. Das Beste ist aber, dass die Cash Center Software einfach zu bedienen ist. So sparen wir Zeit und kostbare Ressourcen“, fasst Ronny Krakow zusammen.
Weitere Informationen: https://www.digital.alvara.eu/de/pecunia/
