Eine sichere und effiziente Bargeldlogistik – davon träumen heute noch viele Bargeldakteure. Komplexe Prozesse und manuelle Aufwände rund um das Zählen, Sortieren, die Überprüfung von Echtheit oder die Dokumentation von Bargeldtransaktionen lassen diese Wunschvorstellung wie eine Blase platzen. Dass digitale Abläufe und automatisch ausgetauschte Daten schon lange Abhilfe schaffen können, bleibt oftmals unentdeckt. Nicht so bei der Götz Geld- und Wertedienste GmbH. Seit vielen Jahren setzt sie auf digitale Lösungen, die die Bargeldlogistikprozesse optimieren. Mit einem neuen Cash Center und passender Software will das Unternehmen die Vorteile künftig weiter ausbauen.
Vorausgedacht: Götz Geld- und Wertedienste GmbH setzt auf digitale Bargeldlogistik
Die Bargeldlogistik kann teuer sein, sie fordert Ressourcen und steht mehr und mehr unter Innovationsdruck. Ein durchdachtes Kostenmanagement, effiziente Prozesse und die Integration zukunftsweisender Lösungen sind daher erforderlich. Für die Götz Geld- und Wertedienste GmbH stand das bereits vor mehr als 15 Jahren fest. Um stetig zuverlässige und kompetente Dienstleistungen für ihre Kundschaft bereitzuhalten, ruht sich das Unternehmen aber nicht auf bisherigen Erfolgen aus.
Vor gut zwei Jahren machte Götz Geld- und Wertedienste den nächsten Schritt hin zu zukunftsorientierten Bargeldlogistikprozessen – mit der Einführung der Logistic App von ALVARA | Digital Solutions. „Mitte 2021 ging die mobile Anwendung in den Regelbetrieb. Seitdem haben sich unsere Prozesse weiter erheblich verschlankt und unsere Kollegen wurden entlastet“, so Daniel Reichelt, Einsatz- und Niederlassungsleiter, Götz Geld- und Wertedeinste GmbH. Soll ein Fahrer einen Safebag bei Handelsunternehmen abholen, scannt er diesen. Mehr Effizienz im Ablauf hält durch die digitalen Quittungen der Geldübergabe Einzug, die sich mit der neuen Scanner-Technik direkt auf dem Gerät anzeigen und unterschreiben lassen. „Ausdrucke werden dadurch unnötig. Zudem sparen ihre digitalen Nachfolger Zeit, Archivierungsaufwand und schonen die Umwelt“, weiß Daniel Reichelt.
Auch die Fahrerlegitimation lässt sich digital effizienter und DSGVO-sicher abbilden. Der Scanner der Götz-Fahrer erzeugt bei jedem Legitimierungsvorgang einen QR-Code. Liest ein Filialmitarbeiter diesen per Smartphone ein, bekommt er unmittelbar mitgeteilt, ob der Fahrer auch tatsächlich für die Geldabholung legitimiert ist. Das beschleunigt den Prozess und ist ebenso aus datenschutzrechtlichen Gründen vorteilhaft. Sicherheit wird hier im Gegensatz zu den bisherigen Papierlisten großgeschrieben.
Neues Cash Center für Götz Thüringen – mit Softwarelösung zu mehr Effizienz und Transparenz
Alle Stränge zusammengefasst, führen zum eigentlichen Mehrwert. Denn durch die Datenübermittlung und -speicherung nach der Geldübergabe an die bewährte Online-Plattform von ALVARA, die Interactive Cash Control (ICC), ist eine digitale Dokumentation in Echtzeit möglich – und zwar von Anfang bis Ende. So herrscht in jedem Abschnitt des physischen Bargeldprozesses digitale Transparenz: Von der Abholung bis hin zur Ankunft des Bargeldes im Cash Center sind alle Schritte nachverfolgbar.
Dabei steht und fällt die sichere und fehlerfreie Bargeldzählung, -sortierung und -verarbeitung mit einem gut durchdachten und modern gesteuerten Cash Center. Da die Nachfrage in Thüringen immer größer wurde, entschied sich Götz Geld- und Wertedienste dafür, in Weimar ein neues Cash Center zu errichten. Auch hierbei dachten die Verantwortlichen digitale Prozesse von Beginn an mit, um der steigenden Menge an Münzgeld, den spezifischen Kundenanforderungen und vor allem dem erhöhten Kostendruck standzuhalten.
Am 18.09.2023 startete der Betrieb. Seitdem lässt sich das Bargeld- und Wertehandling mit der Cash Center Software von ALVARA kosteneffizient und lückenlos nachverfolgbar abbilden. Ob Geldbearbeitung, Tourenplanung, Behälterlogistik, Stammdatenpflege oder Reporting – mit der Software für das Cash Center lassen sich sämtliche Funktionen rund um die systematische Steuerung der Bargeldlogistik abbilden. Dabei liegen die Vorteile für die Götz Geld- und Wertedienste auf der Hand:
- • Mehr Sicherheit für das Bargeldhandling – mittels Videoüberwachungen und Vier-Augen-Prinzip
- • Exakte Steuerung der Zugriffsrechte
- • Transparenz durch umfassende Protokollierungen
- • Zeitersparnis durch einen hohen Automatisierungsgrad und etablierte Prozesse
- • Viele Schnittstellen zu externen Systemen
- • Intuitive Bedienung für alle Mitarbeitende durch benutzerfreundliche Oberfläche
Mehr Sicherheit und Transparenz für Ihr Cash Center? Mit Pecunia ein Leichtes. Wir zeigen Ihnen gerne Ihre Möglichkeiten auf!
