Digitale Prozesse sind auch im Bargeld- und Wertehandling kaum mehr wegzudenken. Sie helfen unter anderem, Kundenanforderungen zu erfüllen und sich gegen den Wettbewerb zu behaupten. Die Cash Center Software Pecunia als digitales Werkzeug bringt diese und weitere Erleichterungen für Wertdienstleister und Banken mit sich. Die verschiedenen Zusatzfunktionen erweitert ALVARA | Digital Solutions kontinuierlich. Automatisierte Buchungen, eine revisionsunterstützende Führung der Bestände und eine einfachere Kommunikation sind Teil des Features „Tresorspiegel“.
Pecunia: Software für das moderne Cash Center
Ob Geld- und Werttransportunternehmen oder Finanzinstitute – sie alle stehen vor einer Vielzahl an Herausforderungen. Steigende regulatorische Anforderungen, sichere Bargeldtransaktionen, effiziente Prozesse und vollständige Transparenz für alle Beteiligten sind nur einige davon. Als wertvoller Hürdennehmer hat sich die Digitalisierung herausgestellt. Denn digitale Abläufe versprechen insbesondere mehr Effizienz, Sicherheit und Transparenz.
Die Cash Center Software Pecunia von ALVARA | Digital Solutions überzeugt bereits seit über 25 Jahren zahlreiche Finanzinstitutionen und Wertdienstleister von den Vorteilen digitaler und somit optimierter Prozesse im Bargeld- und Wertehandling. Mit dem modularen Aufbau lassen sich verschiedene Kundenbedürfnisse umsetzen und Aufgabenbereiche optimal abbilden und steuern. Funktionen wie die Steuerung von Zählungen, Bundesbankeinzahlungen und Versorgungsaufträgen, die Tourenplanung und Behälterlogistik oder das Mobile Ticketing verleihen der Lösung zusätzlichen Mehrwert. Eine weitere Ergänzung, die einen echten Gewinn darstellt, ist der Tresorspiegel.
Ein Blick in den Tresorspiegel
Pool Management ist schon lange ein bewährter Bestandteil von Pecunia. Dadurch lassen sich alle Geldein- und -ausgänge überwachen. Der Tresorspiegel ergänzt die Gesamtlösung, automatisiert dabei Buchungen und erleichtert die Kommunikation zwischen Banken und Wertdienstleistern in diesem Zusammenhang. Dabei unterstützt das Feature einerseits Wertdienstleister, die einen Bestandspool für eine Bank führen. Andererseits setzen Banken auf den Tresorspiegel, die ein eigenes Cash Center betreiben und dort ihre Bestände verwalten.
Der Benefit erschließt sich im Prozess: Bei der Versorgung aus einem Bestandspool entstehen Forderungen an den Kunden der Bank in Form von Lastschriften. Bei Einzahlungen muss die Bank ihren Kunden im Gegenzug den Betrag gutschreiben. Diese Buchungen erfolgen über das Hauptkassenkonto der Bank im OSPlus – bislang händisch. Hier schreitet der Tresorspiegel zur Tat und wandelt manuelle Buchungen in automatisierte um. Denn mit ihm lassen sich in Pecunia SEPA-Dateien generieren, die die Software wiederum per Datentransfer an OSPlus übermittelt.
Den Namen verdankt der Tresorspiegel einer seiner weiteren Stärken. Am Ende des Tages können Wertdienstleisterunternehmen oder Banken selbst eine Kassenaufnahme durchführen, um zu überprüfen, ob die physischen Bestände, die sich in der Pecunia-Tresorübersicht anzeigen lassen, mit denen auf dem Hauptkassenkonto übereinstimmen. Somit spiegeln die Bestände in Pecunia, die auf dem Hauptkassenkonto wider.
Automatisierung bringt Effizienz und Sicherheit!
Dieser Prozesse eröffnet Bargeldakteuren unterschiedliche Vorteile:
- Bestände lassen sich transparent und nachvollziehbar führen.
- Manuelle Buchungen sind nicht mehr erforderlich.
- Damit verbunden ist eine erhebliche Zeitersparnis.
- Die Fehlerquelle „Tippfehler“ lässt sich aushebeln.
- Die Automatisierung beim Versenden der SEPA-Datei bringt mehr Effizienz.
- Übertragungsjobs lassen sich weiterhin manuell ausführen – falls gewünscht.
Der Tresorspiegel trägt demnach einen wichtigen Teil dazu bei, den aktuellen Herausforderungen von Wertdienstleisterunternehmen und Banken zu begegnen. Durch die Integration als Funktion in Pecunia sind die benannten Benefits aber erst der Anfang. Für Effizienz, Sicherheit und Transparenz sorgt die bewährte Cash Center Software noch auf vielen anderen Ebenen. Neugierig?
Sie möchten einen Blick in den Tresorspiegel werfen und Pecunia kennenlernen? Eine Anfrage genügt!
