Lange Warteschlangen am Bankschalter, verpasste oder unvollständige Lieferungen vom Wertdienstleister – die Beschaffung von Wechselgeld fordert im ohnehin hektischen Alltag zunehmend. Doch eine bequeme Lösung ist in Sicht.
Herausforderung „Wechselgeldbestellung“
Der Handel ohne Bargeld wird zwar viel diskutiert, ist in naher Zukunft aber nicht realistisch. Ganz im Gegenteil: Wir Deutschen hängen an unserem Bargeld. Zudem erfreuen sich verschiedene Angebote einer großen Beliebtheit. Häufig sparen sich Einkaufende beispielsweise den Weg zur Bank und heben stattdessen kostenfrei Geld an der Ladenkasse ab. Eine funktionierende Wechselgeldversorgung stellt also eine solide Basis für ein funktionierendes Geschäft dar.
Das ist die eine Seite. Auf der anderen stehen Herausforderungen, die Retailer überwinden müssen, um dieses System am Laufen zu halten. Denn die Disposition und Erfassung der Wechselgeldbestellungen nehmen viel Zeit in Anspruch. Gleichzeitig sind Fristen zu beachten, was das Zeitmanagement der Mitarbeitenden weiter fordert. Fehleranfälligkeiten ebenso wie personelle Ausfälle sind nicht auszuschließen. Das Worst-Case-Szenario: Nachschub bleibt aus und der Betrieb kommt ins Stocken.
Noch smarter dank Automatisierung
Doch Erleichterungen rund um Zeitersparnis, Effizienz, Flexibilität und Sicherheit sind möglich – mit unserer automatischen Wechselgeldbestellung. Auf Basis historischer Analysen übernimmt das System die Planung der nötigen Wechselgeldbestellungen – präzise und zuverlässig. Mitarbeiter greifen lediglich im Ausnahmefall ein, beispielsweise bei Sonderbedarfen oder speziellen Anpassungen. Das minimiert die anfänglichen Risiken wie Fehleranfälligkeit oder vergessene Bestellungen bei Abwesenheit der Verantwortlichen.
Dank einer stückelungsgenauen Bestandserfassung, entweder über einen integrierten Cash Recycler oder unsere App-basierte Tresorverwaltung, lässt sich jede Bestellung punktgenau auslösen. Dabei berücksichtigt das System automatisch geplante Anfahrten, regionale Feiertage, Vorlaufzeiten und eventuelle Abwesenheiten. Auch die weitere Verarbeitung ist kinderleicht: Eine automatische Freigabe übermittelt die nötigen Informationen an den Dienstleister. Darüber hinaus lassen sich Bestellungen als Daten- oder Buchungssätze ins Rechnungswesen überführen, wodurch ein automatischer Abgleich der Zahlungen mit den Auslieferungen ermöglicht wird. So bleibt das Wechselgeldmanagement sicher, flexibel und effizient.
Über die ICC App können die Mitarbeiter stets aktuelle Aufträge einsehen, sodass Planungssicherheit besteht und die Mitarbeiter keinen Kontrollverlust wahrnehmen. Durch die Bestätigung des Empfangs, einschließlich von eventuell bestehenden Abweichungen, wird zudem die Nachvollziehbarkeit deutlich erhöht und zugleich sichergestellt, dass der Automatismus entsprechend nachsteuern kann.
- – Mitarbeiter können die Bestellungen bei Bedarf einsehen.
- – Retailer bleiben somit stets über die automatischen Aufträge informiert.
- – Der Empfang der App lässt sich quittieren und die Lieferung gewinnt an Nachvollziehbarkeit und Transparenz.
Fazit
Die Wechselgeldbestellung muss weder zeitaufwendig noch kompliziert sein. Mit automatisierten Prozessen, präzisen Bestandserfassungen und flexiblen Lösungen gehören manuelle Eingriffe und Engpässe der Vergangenheit an. Denn der Automatismus sorgt dafür, dass geplante Anfahrten optimal genutzt werden und die Wechselgeldbestellung selbst bei Personalausfällen oder Vertretungsengpässen zuverlässig und fristgerecht eingereicht wird. So spart sich der Handel Zeit, minimiert Risiken und bleibt jederzeit bestens aufgestellt – selbst bei unvorhergesehenen Herausforderungen.
Eine smarte Wechselgeldbestellung klingt für Sie verlockend. Dann lassen Sie uns sprechen!
