Eine Vielzahl von Unternehmen im Handel setzt noch immer auf papierbasierte Fahrerlegitimationslisten, was hinsichtlich der Datenschutzrichtlinien für Auftraggeber und -nehmer jedoch kritisch zu bewerten ist. Mithilfe einer digitalen, DSGVO-konformen Fahrerlegitimation lässt sich der Legitimationsprozess ausschließlich auf den Point-of-Interest verlagern.
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ALVARA I Digital Solutions schafft mit Pecunia systematische Steuerung des Bargeld- und Wertehandlings
Leipzig, 14.04.2021 ALVARA | Digital Solutions bietet mit der Cash Center Software Pecunia die Möglichkeit, sämtliche Aufgabenbereiche des Bargeld- und Wertehandlings zu steuern. Ob Geld- und Werttransporte, Geldbearbeitung, Geldautomatenservice, Materialversorgungen oder Bargelddirektversorgungen: Pecunia hat sich als zuverlässiges Werkzeug bewährt, das mit den steigenden Anforderungen an die Wertelogistik Branche gewachsen ist. Seit 25 Jahren setzen deshalb namhafte Wertdienstleister und Banken erfolgreich auf die Lösung. Ein großer Vorteil: Die verschiedenen Module und Funktionen für die systematische Steuerung von Zählungen, Tresorflüssen, Serviceaufträgen und Transporten sowie Abrechnungen sind individuell auf die Prozesse der Kunden zugeschnitten. In Verbindung mit weiteren ALVARA | Digital Solutions-Lösungen entstehen so zahlreiche Synergieeffekte für Wertdienstleister und Banken.
Pecunia bietet umfangreiche Steuerungs- und Konfigurationsmöglichkeiten für die Pflege der Kundendaten sowie grundlegender Daten für die Geldbearbeitung, Auftragserfassung und die Logistik. Mit Reporting- und Analysefunktionen kann etwa der Fortschritt eines Auftrags oder die Auswertung bestimmter Arbeitsabläufe realisiert werden.
Die effektive Erfassung und Verwaltung von Zählaufträgen und Beständen sowie die Generierung von Bundesbankeinzahlungen garantieren die Funktionen für die Geldbearbeitung. „Pecunia ermöglicht eine einfache, schnelle und sichere Geldbearbeitung durch das 4-Augen Prinzip, eine automatisierte Abrechnung mit der Bundesbank und elektronische Überweisungen mit taggleicher Wertstellung“, erklärt ALVARA | Digital Solutions-Geschäftsführer Thomas Vietze.
Sämtliche Buchungen eines Wertdienstleisters können im Rahmen der Hauptkassenführung im Buchungssystem eines Mandanten oder einer Bank (mit dem Tresormodul) generiert und verwaltet werden. Je nach Zugangsmöglichkeit zum Kassensystem der Bank lässt sich entweder für jeden Vorgang ein entsprechender Buchungsbeleg erzeugen oder die benötigten Überweisungen und Lastschriften per Datei bereitstellen.
Die Auftragserfassung ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Bearbeitung aller im Wertdienstleistungssektor anfallenden Serviceleistungen − wie Bundesbank-Bestellungen für die Ver- oder Entsorgung von Geldautomaten, Filialen oder Kassen sowie Wartungsarbeiten an Geldautomaten, Materiallieferungen oder Interventionsdiensten. „Die Auftragserfassung ist mit der Tourenplanung verknüpft. Bestellungen werden nicht nur automatisch den Touren zugewiesen. In Verknüpfung mit der Scanner App MobiTour ist auch ein auftragsbasiertes Arbeiten möglich. So kann die App durch Synchronisation mit Pecunia den einzelnen Stopps die passenden Aufträge zuordnen, sodass die Fahrer vor Ort genau wissen, was zu tun ist. Die Abrechnung der einzelnen Leistungen lässt sich darüber auch gezielt steuern“, erläutert Thomas Vietze.
Alle nötigen Funktionen für die Ausführung von Aufträgen nach der Geldbearbeitung wie die Planung von Touren, die Annahme und Abgabe von Behältern (inklusive Behälterkontrolle) beim Kunden oder der Bundesbank vereint die Tourenplanung. Mobile Applikationen für Scanner stellen dabei die Kommunikation zwischen Cash Center und Fahrern sicher und sorgen für mehr Transparenz innerhalb der externen Behälterverfolgung.
Umfangreiche Reporting- und Analysefunktionen in Pecunia ermöglichen außerdem die Datenauswertung der eigenen Prozesse: Dazu zählen bestimmte Arbeitsabläufe, Umsätze, Zählvorgänge und Behälterflüsse.
„In Verbindung mit anderen ALVARA | Digital Solutions-Lösungen schafft Pecunia für unsere Kunden einen noch größeren Mehrwert“, ergänzt ALVARA | Digital Solutions-Geschäftsführer Steven Schwarznau. „Durch die bereits bestehende Anbindung an ICC – auch per Logistik-App – lassen sich Live-Tracking und digitale Fahrerlegitimation umsetzen. In naher Zukunft sollen auch die digitale Quittung und Einmal-Code-Generierung hinzukommen.“
Künftig will der Anbieter für Track & Trace-Softwarelösungen auch Zählmaschinenschnittstellen auf einer einheitlichen IoT-Plattform für Plug and Play entwickeln. Das Anschließen von Zählmaschinen kann dann ohne vorherige Installation erfolgen.
Außerdem plant ALVARA | Digital Solutions bereits weitere Entwicklungsschritte: „Derzeit ist Pecunia an die Online-Plattform webAmis gekoppelt, welche die Kunden der Wertdienstleister nutzen, um Aufträge zu übermitteln. Wir planen hier die Migration zu ICC als cloudbasierte Lösung sowie eine CashEDI-Schnittstelle über die ICC-Plattform und die Anbindung der Automatenüberwachungssoftware Universal“, erklärt Thomas Vietze.
Mehr Informationen: https://www.digital.alvara.eu/de/pecunia/
ALVARA | Digital Solutions wächst erneut: it relations GmbH wird neues Schwesterunternehmen im Verbund
Leipzig, 07.04.2021. ALVARA | Digital Solutions (eine Marke der ALVARA Holding GmbH) wächst kontinuierlich weiter. Neu im Unternehmensverbund des Spezialisten für Track & Trace-Softwarelösungen für den Bargeldkreislauf und die -logistik ist die it relations GmbH. In ihr Portfolio holt sich ALVARA | Digital Solutions damit einen IT-Spezialisten, der seit 25 Jahren innovative IT-Projekte durchführt und unter anderem für die erfolgreiche Entwicklung von innovativen und intuitiv zu bedienenden Kassensystemen steht. Die intelligenten Filialkassensysteme, die etwa große Bäckerei-Filialisten, Gastronomiebetriebe und Einzelhändler einsetzen, lassen sich individuell anpassen und sind neben der zentralen Datenpflege und Kassensynchronisation auch GDPD-/GOBD-konform sowie fiskalsicher. Das System Coffeeboard ermöglicht außerdem, aktuelle Rabatte, Aktionen oder Imagewerbung effektiv als Bild oder Video über separate Monitore im Kassenbereich in Szene zu setzen und so Werbung zentral zu planen und zu steuern.
„Mit der Integration der it relations GmbH in unsere Unternehmensgruppe schaffen wir neue Innovationsfelder – auch im Non-Cash-Bereich wie der Abrechnung oder dem digitalen Zahlungsverkehr“, erläutert ALVARA | Digital Solutions-Geschäftsführer Thomas Vietze. „Mit neuen Möglichkeiten für kundenwirksames Marketing, dem E-Bon und der Kasse in der Cloud profitieren unsere bestehenden und künftigen Kunden von unserer wachsenden Unternehmensstärke.“
Für bestehende Kunden liegt der Mehrwert auf der Hand: Sie decken vom Backoffice bis zur Kasse alle Prozesse transparent, sicher und effizient mit Lösungen eines Anbieters ab und können Bargeldprozesse an der Kasse etwa durch Anbindung von Smart Safes und Recyclern per POS Connector komplett automatisieren.
Im Fokus des Zukaufs stehen die Integration der it relations-Systeme in die Softwarearchitektur der Lösungen von ALVARA | Digital Solutions sowie die Stärkung der Marktposition von it relations in der DACH-Region. Gemeinsam sollen künftig neue Lösungen für Self-Checkouts und mobile Kassen sowie Kasse-Cloud-Anwendungen entstehen. „Mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der it relations GmbH wollen wir unsere nachhaltige Wachstumsstrategie fortsetzen und unsere Produkt-Portfolios im Interesse unserer Kunden weiter ausbauen“, sagt Steven Schwarznau, Geschäftsführer bei ALVARA I Digital Solutions.
Die it relations GmbH wird auch weiterhin mit ihrem eigenen Firmennamen und ihrem gewohnten Erscheinungsbild von Leipzig aus agieren. Die bestehenden Verträge zwischen dem Unternehmen und seinen Kunden laufen nahtlos weiter. „Die Ansprechpartner bleiben gleich und können wie gewohnt kontaktiert werden“, versichert Andreas Freyer, Geschäftsführer der it relations GmbH, der zunächst Geschäftsführer bleibt und auch anschließend beratend tätig sein wird. Mit ihm gemeinsam bildet Steven Schwarznau die neue Geschäftsführung bei it relations. „Für unsere Kunden bedeuten die Kompetenzen des gesamten Unternehmensverbunds ALVARA | Digital Solutions einen großen Mehrwert. Auf die Zusammenarbeit mit unseren neuen Kolleginnen und Kollegen freuen wir uns sehr,“ ergänzt Andreas Freyer. In diesem Team wird Robert Wolf die Verantwortung für die Bereiche strategische Marktentwicklung und Erweiterung bewährter Partnerschaften mit Händlern und zukünftig auch Kassen-Herstellern übernehmen.
Mit dem Knowhow von ALVARA | Digital Solutions will it relations die Produkte auf das nächste Level heben. ALVARA | Digital Solutions setzt dabei auf die weitreichende Expertise innerhalb der Gruppe zur Schaffung cloudbasierter Produkte und Mobile Apps. Das Erschließen dieser neuen Geschäftsfelder im Bereich des bargeldlosen Zahlungsverkehrs ist ein wichtiger Schritt in die weitere Entwicklung der Unternehmensgruppe und bietet Kunden eine perfekt abgestimmte Produktpalette aus einer Hand.
Bei der Transaktion wurde der Verkäufer von der MA-Solutions, Wincheringen (Transaktionsberater) sowie von MUTTER & KRUCHEN, Düsseldorf (M&A, Gesellschaftsrecht) und TCI Rechtsanwälte, Mainz (Informationstechnologierecht) beraten. Silver Investment Partners, TZ Consulting und KWM Europe begleiteten ALVARA | Digital Solutions bei der erfolgreichen Übernahme der it relations.
Mehr Informationen:
Für Retailer, Finanzinstitute und Wertdienstleister: ALVARA | Digital Solutions setzt noch stärker auf digitale Effizienz
Leipzig, 24.03.2021. Um dem Bedarf von Einzelhandel, Finanzinstituten und Wertdienstleistern nach einer Digitalisierungsoffensive im Bargeldsektor gerecht zu werden, rückt ALVARA | Digital Solutions den Fokus ihrer Lösungsentwicklung noch stärker in Richtung digitale Effizienz. Bedingt durch äußere Einflüsse wie die Corona-Pandemie, veränderte Prioritäten, zunehmenden Wettbewerbsdruck und neue Technologien wächst der Druck auf alle Bargeldakteure.
„Viele Unternehmen wollen und müssen die Prozesse ihrer Geschäftsabläufe vereinfachen, zum Beispiel durch die Transformation in die Cloud“, erläutert ALVARA | Digital Solutions-Geschäftsführer Thomas Vietze. „Nicht nur um Kosten zu reduzieren und Effizienz zu schaffen, sondern auch um für die Mitarbeiter mehr Zeit in wertschöpfenden Tätigkeitsfeldern zu ermöglichen.“
Im Fokus stehen hier insbesondere die Vermeidung von redundanten und manuellen Aufwänden, wie beispielsweise die händische Pflege von Excellisten oder die Datenerfassung. „Solche Prozesse zu digitalisieren schafft nicht nur Effizienz“, sagt Thomas Vietze. „Es entsteht auch eine ganz neue Qualität, da menschliche Fehler vermieden werden können.“
Generell strebt ALVARA | Digital Solutions mehr Automatisierung im gesamten Bargeldkreislauf an, denn ein automatisierter Datenaustausch ist für die Bargeldbranche der Garant für eine effiziente und somit kostengünstige Verarbeitung von Aufträgen, Zählungen sowie ein- und ausgehender Transaktionen. In diesem Zusammenhang sind für den europaweit agierenden Solution Provider die IT-Modernisierung und Cloud-Transformation – also die Abbildung der bargeldnahen Prozesse in der Cloud – besonders wichtige Aufgaben. Aus Sicht der ALVARA-Experten entstehen durch die digitale Transformation spürbare Vorteile für alle Bargeldakteure, u. a.:
- – Prozesse lassen sich schneller und einfacher erfassen.
- – Schnittstellen, die nicht optimal funktionieren, können schneller und einfacher erkannt werden.
- – Verzögerungen lassen sich leichter und schneller identifizieren, folglich ist eine zügige Reaktion möglich.
Eine einfachere und effiziente Prozessgestaltung ist auch für die Anwender selbst von Vorteil: Je automatisierter ihre Arbeitsprozesse gestaltet sind, umso produktiver können sie arbeiten. „Im Einzelhandel gewinnt dadurch letztendlich der Kunde“, erklärt Thomas Vietze.
Digitale Effizienz kombiniert digitale Technologien wie z. B. Cloud oder künstliche Intelligenz mit Methoden, die das Thema Effizienz im jeweiligen Unternehmen analysieren und evaluieren. Auf diese Weise lassen sich Verbesserungspotenziale erkennen und zielgerichtet ausschöpfen.
„Unsere langjährige Branchenerfahrung macht uns zum richtigen Lösungsanbieter für effiziente, transparente und sichere Bargeldprozesse“, fasst ALVARA | Digital Solutions-Geschäftsführer Steven Schwarznau zusammen. „Getreu unserem Slogan ‘Always an idea ahead‘ schaffen wir Anwendungen für mehr Transparenz, Prozessoptimierung und Risikosenkung. Unsere Anwendungen unterstützen ebenfalls im Bereich Clearing, also beim Feststellen gegenseitiger Forderungen der Bargeldakteure untereinander sowie Verbindlichkeiten und Lieferverpflichtungen. Gleichzeitig erkennen und melden sie automatisch Prozess-Abweichungen und beheben manuelle Fehler.“
Prozessautomatisierung im Berichtswesen (Reporting) schaffen ALVARA-Lösungen zum Beispiel durch einen Management Report: Dabei werden alle ausstehenden Bargeldposten in Handelsunternehmen und international agierenden Tochterunternehmen aus verschiedenen Berichten und Systemen in der Online-Plattform ICC zusammengeführt und automatisch zum gewünschten Zeitpunkt an den Finanzvorstand und verantwortliche Mitarbeiter versendet. Auch Tagesdifferenzen, die sich aus den Sollvorgaben der Händler und den Einzahldaten der Wertdienstleister ergeben, werden angezeigt und gegenübergestellt. Darüber hinaus erfolgt eine automatische Meldung an die Versicherer, wenn Einzahlungen bei der Bundesbank nicht rechtzeitig eingegangen sind, damit der Händler seiner Meldepflicht nachkommt.
ALVARA I Digital Solutions launcht „POS Connector“ zur effizienten Verwaltung der Cash Recycler
Leipzig, 10.03.2021 ALVARA | Digital Solutions bietet ab sofort mit dem neuen „POS Connector“ die Möglichkeit, Cash Recycler noch effizienter zu verwalten. Ob Automatisierung des Bargeldhandlings, Risikoreduzierung oder mehr Zeit der Kassierer zur Bedienung der Kunden: Cash Recycler sind im Einzelhandel längst ein Must-have geworden. Für einen automatischen Start des Bezahlvorgangs ist eine Integration in die POS-Software notwendig. Dieser Prozess ist aufgrund der Vielzahl verschiedener POS-Systeme jedoch komplex, zeitaufwendig und teuer. Mit dem universellen „POS Connector“ schafft ALVARA | Digital Solutions eine einfache und schnell zu implementierende Middleware, die lokal auf der Windows POS-Software oder dem Android Tablet installiert werden kann und zudem Flexibilität und individuelle Anpassungen ermöglicht.
Die Integration des „POS Connectors“ erfolgt dabei reibungslos in Zusammenarbeit mit dem POS-Provider über eine einzige API und unabhängig von den Kenntnissen zur Maschinenumgebung. „Anwender können alle Funktionen des Cash Recyclers über die benutzerfreundliche Oberfläche managen. Der Zugriff auf die verschiedenen Funktionen erfolgt direkt über das Hauptmenü und ist somit extrem einfach“, erläutert ALVARA | Digital Solutions-Geschäftsführer Thomas Vietze. Das gilt sowohl für Transaktionen wie (Barein-)Zahlungen, Cash-Back und Wechselgeld als auch für die Verwaltung von Bestand, Nachschub, Leergut oder Münzverstopfungen.
Da die Lösung die meisten am Markt führenden Cash Recycler verwalten kann, ermöglicht sie eine schnelle und zuverlässige Kommunikation zwischen der POS-Software und dem Endgerät. Die Multi-Plattform ist zudem kompatibel mit Windows und Android POS-Software. „Der sofortige Datenexport von Transaktionen an die Universal-Plattform ist ein weiterer Vorteil des POS-Connectors“, ergänzt ALVARA | Digital Solutions-Geschäftsführer Bernd Hohlfeld. In Kombination mit einer cloudbasierten Berichts- und Automatisierungsplattform werden die Bestände, Transaktionen und der technische Status des Cash Recyclers auf einem gesicherten Webportal für das Reporting und die Integration von Drittanbieter-Software bei Einzelhändlern, Wertdienstleistern und Banken zentralisiert. „Da alle ALVARA-Softwareanwendungen im eigenen Haus entwickelt werden, können unsere Lösungen individuell angepasst und weiterentwickelt werden“, erklärt Bernd Hohlfeld. Die Kunden von ALVARA I Digital Solutions profitieren so langfristig von mehr Flexibilität und Unabhängigkeit.
Mehr Informationen: https://www.digital.alvara.eu/de/pos-connector/
Effiziente Logistikprozesse für Finanzinstitute
Effizienz und Termintreue im Logistikbereich betrifft auch Spezialisten, die vor allem im Geld und Werttransport tätig sind – etwa ZIEMANN SICHERHEIT. Mittels einer Plattform, über die alle notwendigen Informationen wie Abholung durch einen Fahrer bis hin zur finalen Auslieferung am Zielort laufen, weiß man bei den Banken nun jederzeit, wo sich die Sendung befindet.