Datenschutzerklärung von ALVARA | Digital Solutions

In dieser Datenschutzerklärung möchten wir – die Unternehmensgruppe der Marke ALVARA | Digital Solutions, Sie – als Geschäftspartner oder Interessent, über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit innerhalb der Unternehmensgruppe informieren.

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Innerhalb der Unternehmensgruppe erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch folgende Verantwortliche:

Bei Fragen oder Anmerkungen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte der ALVARA Holding GmbH gern als zentraler Ansprechpartner zur Verfügung.

ALVARA Holding GmbH
Datenschutzbeauftragter
Querstraße 18
04103 Leipzig
Deutschland
E-Mail: datenschutz@alvara.eu

Es steht Ihnen jedoch frei, sich an einen beliebigen Datenschutzbeauftragten oder Ansprechpartner der Unternehmensgruppe zu wenden.

2. Zweck und Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu den nachfolgend beschriebenen Zeitpunkten und Zwecken.

2.1 Allgemeine Korrespondenz und vorvertragliche Beziehungen

Wie verarbeiten im Rahmen der allgemeinen Korrespondenz und vorvertraglichen Beziehungen, z.B. wenn Sie uns eine Anfrage mittels eines der bereitgestellten Kontaktformulare oder E-Mail zusenden, folgende personenbezogenen Daten von Ihnen:

• Firma
• Anrede, Vorname, Name
• Anschrift
• Telefonnummer, Faxnummer
• E-Mail-Adresse

und gegebenenfalls weitere von Ihnen innerhalb der Korrespondenz angegebenen personenbezogenen Daten.

Ihre personenbezogenen Daten werden hierbei zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bearbeitung Ihrer Anfrage
• Kommunikation im Rahmen vorvertraglicher Beziehungen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt dabei auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

2.1.1 Langfristige Aufnahme als Kontaktpartner

Sofern Sie als Interessent einwilligen speichern wir die oben beschriebenen Daten für eine langfristige Kontaktpflege. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt dabei auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

2.2 Ausübung bestehender Geschäftsbeziehungen

Stehen wir mit Ihnen in vertraglich festgeschriebenen Geschäftsbeziehungen, verarbeiten wir regelmäßig folgende personenbezogene Daten:

• Firma
• Anrede, Vorname, Name
• Anschrift
• Telefonnummer, Faxnummer
• E-Mail-Adresse

und gegebenenfalls weitere bei Erstellung der Verträge oder im Rahmen der vertraglichen Beziehungen von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten.

Ihre personenbezogenen Daten werden hierbei zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Identifikation des Geschäftspartners
• Nachkommen der vertraglichen Verpflichtungen
• Allgemeine Korrespondenz im Rahmen der geschäftlichen Beziehungen
• Zur Rechnungsstellung
• Zur Projektabwicklung
• Abwicklung eventueller Haftungsansprüche
• Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt dabei auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

2.3 Marketingmaßnahmen

Wir verarbeiten im Rahmen unserer Marketingmaßnahmen, z.B. wenn Sie sich für unseren Newsletter oder eine unserer Veranstaltungen anmelden, folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

• Firma
• Anrede, Vorname, Name
• Anschrift
• Telefonnummer, Faxnummer
• E-Mail-Adresse

sowie optional weitere von Ihnen bereitgestellte personenbezogene Daten.

Ihre personenbezogenen Daten werden hierbei zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Zusenden des Newsletters
• Gestaltung Ihrer Teilnahme an einer Veranstaltung
• Bereitstellung und Zusendung von Informationen zu Produkten, Dienstleistungen, Events und Veranstaltungen der Unternehmensgruppe im Rahmen des Direktmarketings

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Geschäftspartner erfolgt dabei auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse darin Geschäftspartner über aktuelle Produkte und Dienstleistungen der Unternehmensgruppe zu informieren.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Interessent erfolgt dabei auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

3. Gemeinsame Verantwortlichkeit

Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit hat die Unternehmensgruppe eine Vereinbarung zur Regelung der gemeinsamen Verantwortlichkeit abgeschlossen. Die wesentlichen Informationen gem. Art. 26 Abs. 2 S. 2 DSGVO können Sie hier nachlesen.

4. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie uns eine konkrete Einwilligung gemäß Art. 6. Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben
• Die Weitergabe auf Basis des Art. 6 Abs. 1 S. lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe der Daten innehaben
• Wir gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet sind
• Die Weitergabe gesetzlich zulässig und gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung eines bestehenden oder anbahnenden Rechtsgeschäfts erforderlich ist.

In allen anderen Fällen findet keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte statt.

5. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Widerruf Ihrer Einwilligung, Abschluss der Bearbeitung Ihrer Anfrage, bei Beendigung der vertraglichen Geschäftsbeziehungen oder vorvertraglichen Gesprächen und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist routinemäßig gemäß ausgearbeiteter Löschkonzepte gelöscht.

6. Betroffenenrechte

Als Betroffener haben Sie das Recht:

• Gemäß Art. 15 DSGVO im gesetzlichen Rahmen unentgeltlich von uns Auskunft darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten. Wenn dies der Fall sein sollte, haben Sie außerdem das Recht, Auskunft über die Daten, deren Verarbeitungszweck, die Empfänger (bei Datenübermittlung) und deren Herkunft zu beantragen
• Gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
• Gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten einzufordern, sofern die Verarbeitung unserseits nicht zur freien Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
• Gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen zu verlangen, sofern die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie jedoch eine Löschung ablehnen oder die personenbezogenen Daten von uns nicht weiter benötigt werden, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung, Verteidigung von Rechtansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprochen haben
• Gemäß Art. 20 DSGVO Ihre, bei uns verarbeiteten, personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übertragung eben dieser personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen
• Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. In Folge dessen dürfen und werden wir die von dieser Einwilligung betroffenen personenbezogenen Daten ab Zeitpunkt des Widerrufs nicht mehr verarbeiten
• Gemäß Art. 77 DGSVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren

Als zentrale Anlaufstelle zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte steht Ihnen die ALVARA Holding GmbH gern zur Verfügung. Es steht Ihnen jedoch frei, sich an eine beliebige Gesellschaft der Unternehmensgruppe zu wenden.

Ferner sind für die Gesellschaften der Unternehmensgruppe folgende Aufsichtsbehörden zuständig:

7. Widerspruchsrecht

Werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO oder auf Grundlage einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO verarbeitet, so haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe dafür ergeben.

Gegen die Verarbeitung für Direktwerbung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht inne, welches ohne besondere Situation Ihrerseits direkt von uns umgesetzt wird.

Um von Ihrem Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO Gebrauch zu machen, genügt es, z.B. eine E-Mail an unsere genannten Kontaktdaten zu senden.