Leipzig, 14.04.2021 ALVARA | Digital Solutions utilise le logiciel de centre fort « Pecunia » qui permet de gérer toutes les tâches liées au traitement des espèces et des valeurs. Que ce soit pour le transport des espèces et des valeurs, le traitement des espèces, la gestion des opérations liées à des DAB ou l’approvisionnement en espèces, Pecunia est une solution éprouvée et fiable qui s’est développée pour répondre aux exigences croissantes des acteurs de la gestion des espèces et des valeurs. Ceci explique pourquoi les transporteurs de fonds et les banques s’appuient sur cette solution depuis 25 ans déjà. Un des avantages principaux est que les nombreux modules et fonctionnalités conçus pour la gestion automatisée du comptage, les commandes de services et le transport ainsi que la facturation sont personnalisés pour s’adapter aux processus spécifiques des clients. En combinant Pecunia avec les solutions complémentaires d’ALVARA | Digital Solutions, d’innombrables synergies sont générées au bénéfice des banques et des transporteurs de fonds.
Pecunia offre une palette complète d’options de gestion et de configuration pour la maintenance des données des clients et des données fondamentales pour le traitement des espèces, la saisie des commandes et les opérations logistiques. Les fonctionnalités de reporting et d’analyse permettent de suivre la mise en œuvre des commandes et l’évaluation de certains processus.
Les fonctionnalités de traitement des espèces garantissent l’enregistrement et la gestion effectifs des ordres de comptage et des inventaires ainsi que la génération des versements à la banque. « Pecunia facilite, simplifie et sécurise les opérations de traitement des espèces grâce à un principe de double-vérification, une facturation automatique auprès de la banque et des transferts électroniques avec une date de valeur identique à la date de l’opération », explique Thomas Vietze, Directeur Général d’ALVARA | Digital Solutions.
Toutes les données de réservations de valeurs effectuées auprès de transporteurs de fond peuvent être générées et gérées avec le système de commande d’un client ou d’une banque du système de gestion des espèces (avec le module coffre-fort). Selon l’accès accordé au système de gestion des espèces de la banque, un formulaire de réservation peut être créé pour chaque processus, ou les transferts et débits requis peuvent être fournis sur un fichier.
Les données d’ordre permettent de traiter rapidement et facilement tous les services offerts par les transporteurs de fonds, par exemple les ordres transmis par les banques pour le remplissage ou la vidange des DAB, des agences bancaires ou des caisses enregistreuses, mais également les missions de maintenance sur des DAB ou les services d’intervention. « Les données d’ordre sont intégrées au planificateur de tournées. Les ordres ne sont pas juste affectés automatiquement à des tournées. En combinant cette solution avec l’application MobiTour scanner, il est également possible d’adopter un fonctionnement à la demande. Grâce à une synchronisation avec Pecunia, l’application peut affecter les commandes adéquats à chaque étape des tournées pour que les transporteurs de fonds sachent exactement ce qu’ils doivent faire sur site. La facturation des services individuels peut également être contrôlée de manière ciblée », explique Thomas Vietze.
Le système de planification des tournées associe les fonctionnalités nécessaires pour mettre en œuvre les ordres après le traitement des espèces, comme la planification des tournées, la prise en charge et la livraison des colis (y compris le contrôle des colis) sur les sites des clients ou des banques. Les applications mobiles pour scanner offrent un moyen de communication entre les centres forts et les transporteurs de fonds, assurant ainsi une plus grande transparence au niveau du suivi des colis.
Les fonctionnalités de reporting et d’analyse détaillés offerts par Pecunia permettent également d’évaluer les données liées à vos propres processus, notamment vos processus métier spécifiques, votre chiffre d’affaires, les processus de comptage et les flux de colis.
« Grâce à son association avec d’autres solutions logicielles d’ALVARA | Digital Solutions, Pecunia génère encore plus de valeur ajoutée pour nos clients, » explique Steven Schwarznau, Directeur Général d’ALVARA | Digital Solutions. « Grâce à la connexion existante avec la plateforme ICC, y compris à travers l’application logistique, le suivi en temps réel et la validation digitale de l’identité des transporteurs de fonds peuvent être mis en place. Dans le futur proche, les reçus digitaux et la fonctionnalité de génération de codes à usage uniques devraient également être disponibles. »
Le fournisseur de solutions logicielles de track & trace va développer des interfaces avec les compteuses d’espèces sur une plateforme IoT centralisée pour permettre une utilisation plug-and-play. Les compteuses d’espèces pourront ainsi être connectées sans installation préalable de logiciel.
ALVARA | Digital Solutions prévoit d’ores et déjà des développements complémentaires : « Le logiciel Pecunia est actuellement connecté à la plateforme numérique webAmis, déjà utilisée par les clients des transporteurs de fonds pour transmettre leurs commandes. Nous avons prévu une migration vers la solution cloud ICC ainsi qu’une interface CashEDI via la plateforme ICC, et la connexion du logiciel de suivi Smart Monitoring », explique Thomas Vietze.
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