Leipzig, le 14/07/2021. Götz Geld- und Wertedienste GmbH, un transporteur de fonds basé à Dresde, utilise l’application logistique d’ALVARA | Digital Solutions depuis le 01/06/2021, une première étape décisive dans le cadre de la digitalisation de ses processus de transport de fonds. L’entreprise fait partie du groupe européen Götz et emploie actuellement 75 collaborateurs sur son site de Dresde.
L’application logistique d’ALVARA | Digital Solutions a été lancée le 01/04/2021 dans le cadre d’un projet pilote mis en œuvre sur le site de Dresde de Götz Geld- und Wertedienste GmbH. En plus de l’application, une nouvelle technologie de scanners a également été introduite. Après une rapide période de démarrage, le projet pilote a été finalisé fin mai et l’application mobile a été lancée pour fonctionner à pleine capacité le 01/06/2021. Daniel Reichelt, Directeur de l’agence Götz Geld- und Wertedienste à Dresde témoigne ainsi : « L’équipe a vraiment bien accueilli l’application. L’application elle-même et les scanners sont très faciles à utiliser donc nos collaborateurs ont eu la satisfaction de tout maîtriser rapidement. À ce jour, on peut dire que le passage à cette application est un grand succès, » résume ainsi Daniel Reichelt.
L’application logistique d’ALVARA | Digital Solutions permet une optimisation et une simplification conséquentes des processus de transport de fonds. Lorsqu’un transporteur de fonds récupère des espèces dans un commerce, il accepte la pochette, la scanne et signe ensuite le reçu du transfert de valeurs sur sa tablette. « Auparavant, deux exemplaires du reçu devaient être imprimés et signés pour que le commerçant et le transporteur de fonds puissent en conserver un chacun. Grâce à la signature digitalisée et les reçus électroniques, il n’est plus nécessaire de faire des impressions et de stocker les reçus papiers, ce qui permet de gagner beaucoup de temps, » explique Steven Schwarznau, Directeur Général de ALVARA | Digital Solutions.
La validation digitale de l’identité des transporteurs de fonds permet également à ces derniers de s’identifier auprès des commerçants et gérants de chaînes de magasins rapidement et facilement. Si un employé d’un commerce ou d’une agence bancaire utilise un smartphone pour scanner le QR code affiché sur le scanner du transporteur de fonds Götz, il reçoit immédiatement la confirmation de l’habilitation du convoyeur à récupérer les espèces. « Ceci permet non seulement de raccourcir le processus de vérification, mais également de s’affranchir des listes papier que les transporteurs de fonds devaient prendre avec eux et qui ne sont pas compatibles avec les nouvelles réglementations concernant la protection des données, » explique Steven Schwarznau.
Aujourd’hui, même les clefs deviennent numériques. Dans le futur, pour ouvrir des Coffres et/ou des DABs, Götz utilisera des codes à usage unique générés sur site via l’application du transporteur de fonds.
Les transporteurs de fonds comme Götz Geld- und Wertedienste et leurs clients bénéficient tous de ces avancées. Ils peuvent dorénavant effectuer toutes les procédures administratives de manière électronique et en temps réel, du ramassage des espèces à leur arrivée au centre fort. Comme les données de transfert des espèces sont transférées automatiquement sur la plateforme web ICC (Interactive Cash Control) pour y être stockées de manière sécurisée instantanément, il n’est pas nécessaire d’attendre le retour du transporteur de fonds Götz à la fin de sa tournée pour enregistrer les données. Cette sécurisation de la validation de l’identité des transporteurs de fonds leur épargne également des tâches chronophages : en effet, il n’y a plus besoin faire des recherches manuelles sur des listes papier. Les reçus électroniques permettent également aux commerçants et aux transporteurs de fonds de s’affranchir de tout stockage de reçus papier. Ce système permet également aux utilisateurs de rechercher des reçus électroniques de transferts d’espèces facilement sur le système et ainsi de gagner beaucoup de temps.
« Les transferts d’espèces sont bien plus sécurisés dans leur globalité grâce à l’application logistique d’ALVARA | Digital Solutions. Grâce aux vérifications plus faciles et à une meilleure traçabilité, les commerces et les institutions financières bénéficient de processus modernes et sécurisés proposés par leurs transporteurs de fonds, comme Götz Geld- und Wertedienste, » déclare Thomas Vietze, Directeur Général d’ALVARA | Digital Solutions. Et cette solution mobile est également très appréciée au niveau de sa facilité d’utilisation. « Le passage à la nouvelle technologie de scanners a été une grande réussite sur notre site de Dresde. Nos collaborateurs ont tous exprimé leur satisfaction et le taux d’erreur est proche de zéro depuis le lancement du projet, » rapporte Daniel Reichelt. Après avoir déployé l’application et la nouvelle technologie de scanners sur son site de Chemnitz le 6 juillet 2021, cela va maintenant être au tour du site de Regensburg d’adopter la solution mobile développée par ALVARA | Digital Solutions.
Pour plus d’informations : https://www.digital.alvara.eu/fr/logistik-apps
