Leipzig, le 19/10/2022. Par le passé, GWS Sicherheitsservice GmbH Magdeburg utilisait ses propres logiciels pour le traitement des espèces et les opérations logistiques associées. Dans le cadre de l’évolution de ses processus, de nouvelles exigences de ses clients et donc de la nécessité de faire évoluer ses solutions logicielles, GWS s’est retrouvée dans une situation où elle devait décider si elle allait « développer ou acheter ».
De nouvelles procédures et des solutions éco-responsables comme la réduction maximale du recours au papier grâce à des reçus électroniques, la vérification automatique ou l’automatisation de tout le processus de facturation auraient ainsi dû être intégrées dans son logiciel existant. Après avoir effectué une analyse détaillée qui couvrait l’estimation des coûts, bénéfices, opportunités et risques, GWS a décidé de remplacer sa solution développée en interne par une solution de référence éprouvée sur le marché : le logiciel Pecunia d’ALVARA | Digital Solutions. L’objectif était de gagner en flexibilité, en efficacité, en sécurité et d’atteindre un degré d’automatisation maximal pour les processus quotidiens de traitement des espèces.
« La solution Pecunia nous aide pour toutes les opérations de traitement des espèces et des valeurs. Que ce soit le contrôle systématique des opérations de comptage, des commandes de prestations ou des règlements. Le logiciel cartographie tous les processus de manière digitale et automatique », indique Ronny Krakow, Directeur Général de GWS Sicherheitsservice GmbH. « ICC Connector offre une interface avec la plateforme Interactive Cash Control d’ALVARA | Digital Solutions et permet également à Pecunia et ICC d’échanger les données liées aux commandes et les données de référence. La valeur ajoutée est évidente : en effet, cette solution nous permet d’éliminer totalement les opérations manuelles de configuration et de collecte des données ».
Les avantages offerts par l’interaction entre Pecunia et la plateforme ICC – la solution de référence dans l’industrie – par le biais d’ICC Connecteur sont évidents : tous les processus liés aux espèces sont exécutés de manière électronique et ils sont totalement automatisés. Ainsi, il n’y a plus d’interruptions intempestives des opérations. De plus, GWS utilise l’application MobiTour pour ses transporteurs de fonds. Cette application mobile envoie les données de livraison et de collecte des espèces à la plateforme ICC. « En combinant toutes ces solutions, nos processus sont plus efficaces, transparents et sécurisés. Comme nous fonctionnons également avec un échange électronique de reçus, de listes de transporteurs et de données sur les tournées, nous travaillons déjà de manière plus éco-responsable aujourd’hui ».
Afin d’exploiter tout le potentiel de la nouvelle solution, GWS fait progressivement migrer tous ses clients sur le nouveau système. Une fois que la migration de tous ses clients aura été effectuée, la mise en place de Fakturio, la solution de facturation digitale automatisée développée par ALVARA | Digital Solutions, pourra être lancée. Le logiciel Pecunia a une nouvelle fois un rôle central : il transmet les informations sur les prestations effectuées en matière de traitement des espèces et des opérations logistiques liées au système Fakturio qui génère alors les factures.
« Dès aujourd’hui, nous bénéficions du traitement efficace, flexible et intelligent des espèces et des valeurs offert par Pecunia. Et ceci est vrai à tous les niveaux : gestion des données de base, logistique des billets/pièces, édition digitalisée des reçus et traitement des espèces. Mais un aspect primordial est que le logiciel de centre fort est facile à utiliser. Ceci nous fait gagner beaucoup de temps et de ressources précieuses », résume Ronny Krakow.
Pour plus d’informations : https://www.digital.alvara.eu/fr/pecunia
