Il est largement reconnu que l’on n’est pas très efficace en affaires si on s’appuie uniquement sur son instinct. Au contraire, on voit bien que le reporting aide les commerçants à prendre des décisions importantes basées sur des data. Des aspects comme les ventes en magasin, l’accès aux données en temps réel et diverses comparaisons de chiffres sont essentiels pour réussir. Ce n’est que lorsqu’ils ont accès à toutes les informations que les commerçants peuvent bénéficier d’une vue d’ensemble de leur business et identifier plus facilement de nouvelles opportunités pour leurs affaires. Les solutions logicielles pour les caisses enregistreuses permettent aux commerçants d’effectuer ce type d’analyse… en un clic.
Jamais sans mon reporting
Agir plutôt que réagir, et tout cela en un clin d’œil. Pour les commerçants, cela a toujours été une nécessité. S’ils ne parviennent pas à répondre aux besoins évolutifs de leurs clients, à identifier les pratiques de stockage inefficaces, ou à mettre à jour leur veille concurrentielle, ils peuvent perdre des ventes. De plus, les coûts peuvent augmenter si l’organisation du stockage est inefficace et qu’elle entraîne des gaspillages de nourriture notamment. Cependant, les solutions actuelles qui ne font que collecter et stocker des informations ne sont pas suffisantes pour contrecarrer ces désagréments. Une étape supplémentaire doit être ajoutée : l’analyse des données.
Les progrès en matière de digitalisation peuvent contribuer à collecter et stocker des données afin de prendre des décisions basées sur ces données. Selon l’étude « Reporting 4.0 » menée conjointement par Warth & Klein Grant Thornton et l’université de la Ruhr de l’Ouest en Sciences Appliquées, quasiment toutes les entreprises interrogées ont reconnu avoir ce besoin. Cependant, en pratique, elles basent souvent leurs analyses sur des tableaux Excel dont la mise à jour est très chronophage. Le reporting centralisé peut simplifier la gestion des commerces et offrir une base fiable à partir de laquelle les entreprises peuvent agir.
Reporting centralisé
Chez ALVARA | Digital Solutions, cela fait longtemps que nous aidons nos clients pour qu’ils aillent plus loin dans leurs analyses et qu’ils utilisent les informations de manière rentable. Pour ce faire, nous proposons différents logiciels pour les systèmes de caisse enregistreuse, notamment nos solutions ITR Cash Register et CentralPoint.
Solution ITR POS
La solution ITR POS offre de nombreuses fonctionnalités comme la synchronisation des caisses et des allocations précises de produits. Cependant, avant tout, elle se démarque grâce à sa fonctionnalité de mise à jour et de gestion centralisée des données. Celle-ci facilite notamment la comptabilité mais pas seulement. Le logiciel ITR POS permet également aux commerçants d’évaluer les informations collectées plus facilement.
L’application ITR POS Sales va encore plus loin : elle permet d’évaluer les ventes en temps réel. L’application mobile permet aux managers d’accéder aux données de différents points de vente presque en temps réel. Les comparaisons hebdomadaires et les listes des meilleures ventes et pires flops permettent d’avoir une vue d’ensemble très utile à tout moment. La définition des objectifs quotidiens dans l’application ITR POS Sales facilite le suivi des objectifs définis.
CentralPoint
CentralPoint est notre outil principal pour gérer tous les aspects et évaluer les différents processus dans les commerces. Basée sur la solution ITR POS, CentralPoint représente l’interface d’administration d’un système comprenant plusieurs caisses enregistreuses. Dans ce contexte, chaque caisse enregistreuse transfère toutes les données des ventes et des transactions vers CentralPoint rapidement et de manière automatique.
Les reçus et les classements de ventes peuvent être visualisés et évalués de manière centralisée et pratique via un navigateur internet. L’extension pour des tableaux croisés dynamiques offre une grande flexibilité et également des options d’exportation vers Excel pour permettre des analyses plus poussées. De plus, l’outil est très convaincant du fait de sa capacité à établir des interfaces avec des systèmes tiers comme DATEV. La connexion aux services cloud d’ITR POS permet également l’intégration de connexions basées sur le cloud.
Au final, on obtient une visualisation détaillée de toutes les ventes. Ainsi, il n’y a plus d’obstacle pour effectuer un reporting exhaustif, notamment les ventes en magasin, les statistiques et les meilleures ventes et les pires flops. Le contrôle de la production est également possible avec CentralPoint.
Utiliser la valeur ajoutée
Nous avons réfléchi pour aller encore plus loin au niveau des solutions logicielles qui permettent un reporting centralisé. Elles vous procurent des avantages supplémentaires qui s’ajoutent à l’évaluation optimisée des données. Par exemple, les processus automatisés pour les espèces entraînent des workflows plus efficaces pour votre entreprise. Les standards haute-sécurité de nos solutions vous assurent une protection optimale dans le cadre de vos opérations quotidiennes.
De plus, nous coordonnons le développement mais également tout le processus de gestion avec vos clients. Il en résulte une interface individualisée et facile à utiliser. Et il y a toujours la possibilité de travailler ensemble pour développer des approches nouvelles et innovantes pour vos caisses enregistreuses.
Que vous soyez à la tête d‘une boulangerie, d’une boucherie, d’un restaurant, d’un commerce ou que vous soyez un producteur qui vend en direct, n’hésitez pas à nous contacter pour que nous trouvions ensemble la solution optimale pour votre reporting à l’aide de vos caisses enregistreuses.
Et pour information, du 4 au 5 mai 2023, vous pourrez nous retrouver à l’événement BargeldDialog à Leipzig. Prenez rendez-vous avec nous sans tarder !
