Protection des données d'ALVARA

Dans cette déclaration de protection des données, nous - le groupe d'entreprises de la marque ALVARA | Digital Solutions, souhaitons vous informer - en tant que partenaire commercial ou partie intéressée - sur le traitement de vos données personnelles dans le cadre de la responsabilité commune au sein du groupe d'entreprises.

1. Nom et coordonnées des personnes responsables

Au sein du groupe d’entreprises, le traitement de vos données personnelles est effectué par les responsables suivants :

Si vous avez des questions ou des commentaires concernant le traitement de vos données personnelles, le responsable de la protection des données de la société ALVARA Holding GmbH se fera un plaisir de vous aider en tant qu'interlocuteur central.

ALVARA Holding GmbH
Délégué à la protection des données
Querstraße 18
04103 Leipzig
Allemagne
E-mail: datenschutz@alvara.eu

Toutefois, vous êtes libre de contacter tout délégué à la protection des données ou toute personne de contact au sein du groupe d’entreprises.

2. Finalité et nature du traitement de vos données personnelles

Nous traitons vos données personnelles aux moments et aux fins décrits ci-dessous.

2.1 Correspondance générale et relations précontractuelles

Nous traitons les données à caractère personnel suivantes dans le cadre de la correspondance générale et des relations précontractuelles, par exemple si vous nous envoyez une demande en utilisant l'un des formulaires de contact fournis ou par e-mail :

• Entreprise
• Salutation, prénom, nom
• Adresse
• Numéro de téléphone, numéro de fax
• Adresse e-mail

et, le cas échéant, les autres données à caractère personnel que vous avez fournies dans le cadre de la correspondance.

Vos données personnelles seront traitées aux fins suivantes :

• Traitement de vos demandes
• Communication dans le cadre des relations précontractuelles

Le traitement de vos données personnelles a lieu sur la base juridique de l'art. 6 al. 1 p. 1 point b du RGPD.

2.1.1 Admission à long terme en tant que partenaire de contact

Si vous donnez votre accord en tant que partie intéressée, nous stockons les données décrites ci-dessus pour le maintien du contact à long terme. Le traitement de vos données personnelles a lieu sur la base juridique de l'art. 6 al. 1 p. 1 point a du RGPD.

2.2 Exercice des relations d'affaires existantes

Si nous avons une relation commerciale contractuelle avec vous, nous traitons régulièrement les données personnelles suivantes :

• Entreprise
• Salutation, prénom, nom
• Adresse
• Numéro de téléphone, numéro de fax
• Adresse e-mail

et, le cas échéant, d'autres données à caractère personnel que vous avez fournies lors de l'établissement des contrats ou dans le cadre de la relation contractuelle.

Les données à caractère personnel sont traitées aux fins suivantes :

• Identification du partenaire commercial
• Exécution des obligations contractuelles
• Correspondance générale dans le cadre des relations d'affaires
• Pour la facturation
• Pour la gestion de projets
• Traitement des éventuelles actions en responsabilité
• Faire valoir des droits à votre encontre

Le traitement de vos données personnelles a lieu sur la base juridique de l'art. 6 al. 1 p. 1 point b du RGPD.

2.3 Activités de marketing

Nous traitons les données personnelles suivantes dans le cadre de nos activités de marketing, par exemple lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter ou à l'un de nos événements :

• Entreprise
• Salutation, prénom, nom
• Adresse
• Numéro de téléphone, numéro de fax
• Adresse e-mail

et éventuellement d'autres données personnelles que vous avez fournies.

Les données à caractère personnel sont traitées aux fins suivantes :

• Envoi de la newsletter
• Présentation de votre participation à un événement
• Fourniture et envoi d'informations sur les produits, services, événements et activités du groupe d'entreprises dans le cadre du marketing direct

Le traitement de vos données personnelles en tant que partenaire commercial est effectué sur la base juridique de l'art. 6 al. 1 p. 1 point f du RGDP. Nous avons un intérêt légitime à informer les partenaires commerciaux des produits et services actuels du groupe de sociétés.

Le traitement de vos données personnelles en tant que partie intéressée est effectué sur la base juridique de l'art. 6 al. 1 p. 1 point a du RGPD.

3. Responsabilité commune

Dans le cadre de la responsabilité commune, le groupe d’entreprises a conclu un accord de responsabilité commune. Vous pouvez lire les informations essentielles selon l’art. 26, al. 2, p. 2 du RGPD en cliquant sur le lien suivant.

4. Divulgation de vos données personnelles à des tiers

Nous ne transmettons vos données personnelles à des tiers que si :

• conformément à l’art. 6. al. 1, point a du RGPD, vous avez consenti au transfert de vos données personnelles ;
• conformément à l’art. 6, al. 1, point f du RGPD, le transfert est nécessaire afin de faire valoir, exercer ou défendre des droits et qu’il n’existe aucune raison de supposer que vous avez un intérêt légitime prépondérant à ne pas transmettre ces données ;
• conformément à l’art. 6, al. 1, point c du RGDP, nous sommes légalement soumis à une obligation légale de transmettre vos données ;
• le transfert est légalement autorisé et, conformément à l’art. 6, al. 1, point b du RGPD, nécessaire à l’exécution d’un contrat existant ou prévu.

Dans tous les autres cas, vos données personnelles ne seront pas transmises à des tiers.

5. Durée de conservation de vos données personnelles

Vos données personnelles seront systématiquement supprimées conformément à des concepts de suppression élaborés après la révocation de votre consentement, l'achèvement du traitement de votre demande, la fin des relations commerciales contractuelles ou des discussions précontractuelles et après l'expiration de la période de conservation légale.

6. Droits des personnes concernées

En tant que partie concernée, vous en avez le droit :

• selon l’art. 15 du RGPD dans le cadre légal pour recevoir gratuitement des informations de notre part sur le traitement des données à caractère personnel vous concernant. Si tel est le cas, vous avez également le droit de demander des informations sur les données, les finalités de leur traitement, les destinataires (en cas de transmission de données) et leur origine.
• selon l’art. 16 du RGPD, d'exiger la correction immédiate des données personnelles incorrectes ou incomplètes que nous stockons.
• selon l’art. 17 du RGPD, demandez la suppression de vos données personnelles que nous stockons, sauf si le traitement de notre part est nécessaire pour la libre expression d'opinions et d'informations, pour l'accomplissement d'une obligation légale, pour des raisons d'intérêt public ou pour l'affirmation, l'exercice ou la défense de droits légaux.
• selon l’art. 18 du RGPD, d'exiger la limitation du traitement de vos données personnelles, dans la mesure où vous contestez l'exactitude des données personnelles ou que le traitement est illégal, mais que vous refusez d’effacer les données ou que nous n’avons plus besoin des données personnelles, mais que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux ou que vous vous êtes opposé au traitement de vos données personnelles conformément à l'article 21 du RGPD.
• selon l’art. 20 du RGPD, vous avez le droit de recevoir vos données à caractère personnel que nous traitons dans un format structuré, commun et lisible par machine ou de demander le transfert de ces mêmes données à caractère personnel à un autre responsable du traitement.
• selon l’art. 7, paragraphe 3, du RGPD, vous pouvez révoquer à tout moment le consentement que vous avez donné. En conséquence, nous pouvons et nous ne traiterons plus les données personnelles concernées par ce consentement à partir du moment de la révocation.
• selon l’art. 77 du RGPD, vous pouvez vous plaindre auprès d’une autorité de contrôle.

La société ALVARA Holding GmbH est à votre disposition en tant que point de contact central pour faire valoir vos droits de personne concernée. Toutefois, vous êtes libre de contacter n'importe quelle entreprise du groupe.

En outre, les autorités de contrôle suivantes sont responsables des sociétés du groupe :

7. Droit d'opposition

Si vos données à caractère personnel sont traitées sur la base d'un intérêt légitime conformément à l'article 6, paragraphe 1, première phrase, point f), du RGPD ou sur la base d'un consentement accordé conformément à l'article 6, paragraphe 1, première phrase, point a), du RGPD vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel conformément à l'article 21 du RGPD, à condition que les motifs de cette opposition découlent de votre situation particulière.

Vous disposez d'un droit général d'opposition au traitement pour publicité directe sur la base de l'article 6 (1) phrase 1 point f du RGPD, qui sera mis en œuvre directement par nous sans situation particulière de votre part.

Pour faire usage de votre droit d'opposition conformément à l'article 21 du RGPD, il suffit, par exemple, d'envoyer un e-mail à nos coordonnées mentionnées ci-dessus.